Conocer métodos de gestión de trabajo como Kanban puede convertirse en una ventaja que destaque en un candidato u otro. Gracias a programas como el Digital MBA de ISDI, los estudiantes son capaces de enfrentarse con mejores capacidades al mercado laboral y adquirir los conocimientos requeridos para dar el paso al mundo de la empresa.
¿Qué es la metodología Kanban?
La metodología Kanban es un enfoque visual usado para gestionar procesos y proyectos. Se originó en Japón, y funciona con la representación de tareas y fases de trabajo. Estas tarjetas se van moviendo por tableros, indicando el flujo de trabajo y permiten un seguimiento transparente.
Kanban se engloba dentro de las metodologías Agile y destaca por su flexibilidad y adaptabilidad a diferentes industrias con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir el exceso de trabajo y aumentar la productividad, ofreciendo una visión clara del estado de las tareas y los cuellos de botella.
¿Cuál es el origen de la metodología Kanban?
La metodología Kanban comenzó su andadura en la industria automotriz japonesa, en Toyota, en la década de 1940. Su origen se debe a Taiichi Ono y su equipo que, inspirados por el sistema de los supermercados, buscaban optimizar la eficiencia y minimizar el desperdicio en la producción. El significado del término «Kanban» es “tarjeta visual” en japonés, y es por ello por lo que se utilizaban tarjetas para rastrear y controlar la producción en cada etapa del proceso. Con esta técnica se consigue una producción justa a la demanda y una respuesta ágil a cambios en los pedidos.
Actualmente, el método Kanban se ha extendido más allá de la fabricación y se utiliza en diversas áreas, como desarrollo de software y gestión de proyectos, como un método flexible y visual para mejorar la organización, el flujo de trabajo y la eficiencia en varios contextos.
¿Cuál es el funcionamiento de la metodología Kanban?
La metodología Kanban funciona como un sistema visual de gestión y organización de tareas. La utilización de tarjetas permite una representación mucho más gráfica del proceso de trabajo. Cada una de las columnas representa una etapa del proceso, desde «Por Hacer» hasta «Hecho».
Gracias a Kanban se mantiene un flujo constante de trabajo, limitando la cantidad de tarjetas en cada etapa, evitando la sobrecarga y el retraso. A través de ello, los equipos podrán identificar áreas problemáticas y ajustar su enfoque para optimizar la eficiencia.
5 beneficios de la metodología Kanban
La metodología Kanban ofrece una serie de beneficios que mejoran la eficiencia y la organización dentro de la empresa:
- Visibilidad y transparencia: Proporciona una vista clara del flujo de trabajo en tiempo real, lo que permite a los equipos identificar problemas y cuellos de botella rápidamente. Esto fomenta la transparencia y la toma de decisiones informadas.
- Gestión del flujo de trabajo: Al limitar el trabajo en proceso en cada etapa se garantiza un flujo constante y reduce la sobrecarga, evitando la acumulación de tareas y mejorando los tiempos de entrega.
- Adaptabilidad: Permite a los equipos ajustarse a cambios y prioridades emergentes de manera ágil, sin necesidad de interrumpir todo el proceso. Esto es realmente valioso en entornos donde el tiempo es crucial.
- Optimización continua: Al identificar problemas y cuellos de botella de manera regular, los equipos son capaces de aplicar mejoras constantes para aumentar la eficiencia y la calidad del trabajo.
- Enfoque en el cliente: Kanban está diseñado para satisfacer la demanda real, lo que significa que los equipos se centran en ofrecer valor a los clientes en lugar de producir en exceso.
Kanban vs Scrum
Elegir entre Kanban y Scrum implica considerar las necesidades y la forma de trabajo específicas del equipo y el proyecto que se va a poner en marcha. La naturaleza del proyecto y las preferencias que pueda tener el equipo deben exponerse para escoger la opción que mejor vaya a funcionar. Estas son algunas cuestiones clave:
Kanban
- Flexibilidad total: Kanban se adapta bien a entornos con requisitos cambiantes o flujos de trabajo no predecibles, permitiendo cambios en cualquier momento.
- Enfoque continuo: Es ideal para proyectos en curso con entregas regulares, ya que su enfoque está en mantener un flujo constante de trabajo y optimizar la eficiencia.
- Menos estructurado: Esta falta de estructura puede ser beneficiosa para equipos que prefieren una adaptación continua sin roles y eventos fijos.
Scrum
- Roles y eventos definidos: Scrum ofrece roles claros y eventos predefinidos, esto permite crear una estructura sólida.
- Planificación predecible: Scrum es más adecuado cuando se pueden definir entregas periódicas y predecibles, esto se debe a que los sprints, es decir, los periodos de tiempo que se usan para completar una tarea y tienen duraciones fijas.
- Mayor rigidez: Scrum puede ser más rígido en términos de cambios durante el sprint, lo que puede ser beneficioso en proyectos con requisitos más estables.
La Metodología Kanban, es clave para una gestión de trabajo más efectiva. Al desplegar su enfoque visual y adaptativo, las empresas encuentran claridad en el flujo de trabajo y toman decisiones informadas. Los beneficios son claros: transparencia, flujo optimizado, adaptabilidad, mejora continua y un compromiso centrado en el cliente.
