En un momento en el que los datos son extremadamente necesarios para los expertos en negocios y tecnología digital, el Máster en Internet Business (MIB) de ISDI es un referente en su campo para ayudar a las empresas a aprovechar al máximo sus recursos. Con la participación en este programa, los participantes podrán adquirir nuevos conocimientos sobre estrategia y modelos de negocio, creación de productos o manejo e interpretación de datos.
La visualización de datos como herramienta de trabajo
Nuestro cerebro funciona de tal manera que los elementos gráficos son mucho más sencillos de procesar que si se nos muestran tablas o solo texto, esto se debe a que contamos con un cerebro visual que nos permite extraer más información y recordar mejor lo que se nos muestra cuando lo que tenemos delante es una imagen.
Cuando nos encontramos frente a una tabla de datos, retener e interpretar la información resulta mucho más difícil que si lo que se nos muestra es un gráfico. De tal modo, gracias a la visualización de datos se puede comparar, entender y procesar mucho mejor cualquier información que se esté mostrando. Por este motivo, en el momento de visualizar datos se intenta buscar la forma más gráfica para verlos y así poder interpretarlos de una manera más sencilla.
Los principales beneficios de la visualización de datos son:
- Consigue transmitir resultados complicados o detallados a otros miembros de la empresa.
- Analiza las tendencias que pueden no verse a simple vista.
- Compara de forma clara las cifras de los grandes bloques de datos.
¿Qué es la visualización de datos?
La visualización de datos es la representación gráfica de los datos, es decir, organizar y presentar la información de tal forma que se pueda entender de la forma más sencilla posible.
Mediante todo tipo de herramientas visuales como mapas, gráficos o infografías es posible entender y enfrentar los datos de forma más eficaz. Gracias a ello, los datos se recogen de forma más accesible y se puede, de un simple vistazo, descubrir las tendencias, los valores o los patrones que muestran los datos obtenidos.
Aunque, desde hace años se utilizan este tipo de representaciones para poder ver los datos, hoy en día, usando las nuevas tecnologías, es posible crear visualizaciones rápidas que mejoran la eficiencia en el trabajo.
Tipos de gráficos para la visualización de datos
Actualmente, los datos se consideran uno de los mayores valores de los que dispone una empresa, tanto es así que contar con profesionales en ella, hace que puedan interpretarlos de forma correcta y estratégica, además este hito puede cambiar en gran medida los resultados tras la toma de decisiones acordes a los mismos. De ahí la relevancia de tenerlo en cuenta para mejorar tu empresa a través de los datos.
Hoy en día podemos encontrar una amplia variedad de gráficos con los que se pueden analizar los datos y cada uno de ellos aportará una visión diferente y mejorará de una o de otra forma la interpretación de estos. Los principales tipos de gráficos que podemos encontrar son:
- Gráfico de columnas: uno de los más utilizados, se basa en comparar datos expuestos entre dos ejes que cuentan con métricas representadas. Un ejemplo de uso de este tipo de gráfico es el de seguir las cifras de ventas mensuales.
- Gráfico de barras: representación gráfica de los resultados de un análisis estadístico. Se plasma sobre dos ejes y la longitud de las barras indican los datos. Se emplea para comparar las partes de un conjunto.
- Gráfico de líneas: diseñado para detectar tendencias o cambios que ocurren a lo largo del tiempo.
- Gráfico de doble eje: usa tres ejes y muestra una relación entre distintas variables.
- Gráfica de pastel: tiene forma de tarta de la que separan las porciones de forma proporcional de un todo.
- Diagrama de dispersión: son representadas diferentes variables a lo largo de dos ejes diferentes, buscando similitudes en un conjunto de datos.
5 herramientas de visualización de datos
Las diferentes herramientas de visualización de datos son clave para ayudar a que el trabajo fluya de una forma mucho más eficiente. Este tipo de software de análisis de datos omite parte del esfuerzo y facilita su comprensión e interpretación. Muchos ejemplos de visualización de datos son posibles gracias a este tipo de programas que permiten hacerlos reales.
Las 5 herramientas más populares de visualización de datos hoy en día son:
Microsoft Excel
Microsoft Excel es uno de los programas pioneros y también uno de los más utilizados. Permite crear tablas, gráficos y realizar grandes análisis de datos.
Las ventajas de utilizar el Microsoft Excel para analizar datos son muy variadas:
- Su gran popularidad permite que perfiles muy diferentes puedan usarlo y entenderlo, por lo que el trabajo en equipo será mucho más eficaz.
- Es compatible con una gran variedad de dispositivos.
- Tiene una amplia variedad de plantillas con las que realizar todo tipo de informes.
- Cuenta con soporte técnico muy desarrollado al que poder consultar todo tipo de dudas y problemas.
- Los gráficos de Excel son especialmente fáciles de usar y las celdas permiten cortar y pegar datos desde otras aplicaciones como Word.
De la misma forma, también cuenta con diferentes desventajas que pueden suponer un problema a la hora de utilizarlo:
- El control de versiones se complica a la hora de compartirlas entre diferentes compañeros del equipo. Esto puede generar una importante cantidad de errores al introducir nuevos cambios.
- Las plantillas pueden ser muy restrictivas a la hora de incluir ciertos cambios.
- El bloqueo de los documentos por contraseña supone una importante pérdida de tiempo cuando hablamos de versiones de solo lectura.
- Es muy sencillo cometer un error tipográfico y esto puede derivar en un problema de inexactitud.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI es una herramienta parecida al Microsoft Excel, pero con una gran evolución respecto a la misma. Tiene como novedad la posibilidad de generar visualizaciones de datos de manera individual o dentro de un informe.
Las ventajas de utilizar Microsoft Power BI como visualizar datos son:
- Permite unificar los procesos analíticos y gestionar de forma simultánea datos e información extraída de diferentes plataformas.
- Es una de las herramientas más visuales y ágiles.
- Permite integración con el resto de las plataformas de Microsoft.
- Cuenta con una importante garantía de protección de los datos y controla la accesibilidad de diferentes perfiles, externos o internos.
Por otro lado, las desventajas que pueden estar vinculadas al Microsoft Power BI son:
- La versión gratuita de esta herramienta es muy limitada a la hora de compartir datos y generar informes.
- Está sometida a su uso con un sistema operativo Windows.
- Requiere un ordenador muy potente para sostener el análisis de un alto volumen de datos.
Google Charts
Mediante la herramienta de Google Charts se pueden originar visualizaciones sencillas a partir de diferentes conjuntos de datos.
Como ventajas del Google Charts podemos destacar:
- Se trata de una de las herramientas con un uso más sencillo y es perfecta para principiantes por ser muy intuitiva en su uso
- Tiene una excelente relación calidad precio.
- Cuenta con un gran soporte técnico en caso de necesitar la ayuda de expertos al manejarlo.
Las desventajas del Google Charts para la visualización de datos son:
- A pesar de su facilidad de uso, se hace muy complicado poder personalizar los informes generados con ella.
- Requiere una conexión a internet muy potente para poder cargar los datos.
Zoho Analytics
Zoho Analytics es una plataforma de análisis muy potente con gran capacidad de ampliación que permite la implementación de aplicaciones e integraciones de análisis personalizadas.
Las ventajas principales de Zoho Analytics son:
- Cuenta con una importante cantidad de plantillas predeterminadas.
- Permite la inserción de visualizaciones de datos en una web de una forma muy sencilla.
- La empresa elabora tutoriales para facilitar su uso y se puede integrar con más de 500 aplicaciones, entre ellas las redes sociales.
Entre las desventajas encontramos que precisa de un conocimiento superior para poder utilizarlo.
Datawrapper
Por último, la herramienta Datawrapper, permite crear mapas, gráficos y tablas interactivas de forma gratuita y, además, con la posibilidad de usarla en español.
Esta herramienta de visualización de datos cuenta con importantes ventajas que la hacen muy accesible:
- Uno de los pros de utilizar Datawrapper es que cuenta con un verificador de daltonismo incorporado que hace que sus visualizaciones sean aptas para daltónicos.
- Es compatible con dispositivos móviles.
- Cuenta con multitud de tutoriales y textos para facilitar su uso.
Sin embargo, Datawrapper tiene desventajas como:
- Solo permite la importación de datos desde algunas fuentes.
- Aunque tenga un plan gratuito muy extenso, los planes de pago son extremadamente caros.
Gracias a estas y otras herramientas de visualización de datos es posible crear imágenes claras que aumenten la posibilidad de comprensión de datos y tomar decisiones que ayuden a potenciar el crecimiento de la empresa.
Tendencias de visualización de datos
Se espera que el valor del mercado de visualización de datos alcance en 2026 más de 5.000 millones. Esto supone que en los próximos años los negocios se basarán cada vez más en el análisis de datos y en contar con herramientas que permitan su representación gráfica.
Esta situación supone un crecimiento en Big Data, un mayor acceso a la visualización desde cualquier dispositivo e, incluso, la creación de informes personalizados para roles específicos. De esta forma, la democratización del uso de los datos y la posibilidad de acceso por parte de un mayor número de profesionales implicará su impulso en pequeñas y medianas empresas, consiguiendo que crezca de forma exponencial el mercado de la visualización de datos.
