La necesidad de conciliación laboral y las nuevas tendencias del mercado han provocado cambios importantes en las empresas que buscan soluciones para enfrentarse de la mejor forma posible a la nueva situación. El smart working ha llegado para aportar una alternativa al trabajo tradicional. ¡Te contamos cómo funciona!
El Digital Business Executive Program es una formación perfecta para que los ejecutivos de una empresa consiga transformar su visión empresarial y se adapten a nuevo entorno de negocios.
¿Qué significa smart working?
El smart working, traducido como trabajo inteligente, es un enfoque de organización laboral que optimiza el uso de la tecnología y la flexibilidad consiguiendo mejorar la productividad y el bienestar de los empleados. Este modelo da la posibilidad a los trabajadores de desempeñar sus tareas desde cualquier lugar y en horarios más flexibles, siempre y cuando se cumplan los objetivos establecidos.
Para diferenciarlo del teletrabajo tradicional, el smart working no se limita solo al trabajo remoto y a las competencias digitales, además de ello, también realiza un ajuste de los espacios de trabajo físicos con el objetivo de fomentar la colaboración y la creatividad.
Este enfoque se ha creado con la finalidad de buscar el equilibrio entre la vida profesional y personal, aumentar la satisfacción laboral y reducir costos operativos, consiguiendo una mayor adaptación a las necesidades contemporáneas.
¿Qué es smart working para ejecutivos?
Si queremos trasladar este término a otro escalón, el de ejecutivos, estamos hablando de dar la opción de trabajar de manera más eficiente, facilitando la toma de decisiones y la colaboración, independientemente de la ubicación donde los responsables se encuentren.
Lo que caracteriza su uso en los ejecutivos son las siguientes cuestiones:
- La flexibilidad les proporciona mejores horarios para poder realizar reuniones de alto nivel o viajes de trabajo.
- Permiten una mejor organización del tiempo a largo plazo.
- Dan la posibilidad de acceder a información sensible desde cualquier punto.
- Permite gestionar mejor los equipos y los proyectos.
- Hace que se reduzcan los viajes y se mejora la eficiencia de las reuniones
Ventajas del smart working
Como hemos visto, el desarrollo del smart working en los diferentes estamentos empresariales es clave a la hora de conseguir un mejor desarrollo en cualquier campo. Son muchas las ventajas que podemos ver derivadas del trabajo inteligente.
Flexibilidad
Permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar y en horarios adaptados a sus necesidades, lo que facilita el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Aumento de la productividad
Al reducir tiempos de desplazamiento y proporcionar un entorno de trabajo adaptado, los empleados suelen ser más eficientes y enfocados.
Reducción de costos
Las empresas pueden ahorrar en gastos de oficina, infraestructura y mantenimiento, además de otros costos operativos.
Acceso a talento global
Elimina las barreras geográficas, permitiendo contratar talento de cualquier lugar del mundo, lo que aumenta la diversidad y la innovación.
Sostenibilidad
Disminuye la huella de carbono al reducir la necesidad de transporte y consumo de recursos físicos en la oficina.
Satisfacción y retención del talento
Un entorno laboral flexible y moderno aumenta la satisfacción de los empleados, lo que a su vez reduce la rotación de personal y atrae a nuevos talentos.
Requisitos para aplicar el smart working en una empresa
Para poder desarrollar este tipo de trabajo inteligente, es preciso que las empresas se preparen y pongan en marcha ciertas cuestiones. Te contamos cuáles son los requisitos para aplicarlo.
Infraestructura tecnológica adecuada
El smart working requiere de equipos y tecnologías que aporten seguridad y herramientas para ponerlo en marcha:
- Equipos de hardware como computadoras y dispositivos móviles.
- Conexiones de internet estables y rápidas.
- Herramientas de comunicación y colaboración en línea (videoconferencias, chats, etc.).
- Plataformas de gestión de proyectos y almacenamiento en la nube.
Políticas y procedimientos claros
Los procedimientos deben quedar claros desde el principio para evitar malentendidos:
- Directrices sobre horarios flexibles y disponibilidad.
- Normativas de seguridad de la información y protección de datos.
- Protocolos para la comunicación y el reporte de tareas.
Capacitación y soporte técnico
Los empleados deben tener la posibilidad de estar al día en las herramientas que van a usar:
- Formación continua en herramientas digitales y nuevas tecnologías.
- Soporte técnico accesible para resolver problemas tecnológicos.
Retos del smart working
Sin embargo, el trabajo inteligente requiere de impulsos que suponen un reto que vencer a la hora de mejorarlo. Estas son las tareas que quedan pendientes a las empresas que quieran ponerlo en marcha.
Aislamiento social
Trabajar desde casa o de manera remota puede llevar a una sensación de aislamiento y desconexión de los colegas, lo que puede afectar la moral y la colaboración.
Dificultades para mantener el equilibrio trabajo-vida
La flexibilidad en los horarios puede llevar a trabajar más allá del horario laboral, dificultando la desconexión y el equilibrio entre la vida profesional y personal.
Seguridad de la información
Al trabajar desde múltiples ubicaciones y dispositivos, se incrementa el riesgo de vulnerabilidades en la seguridad de los datos y la información sensible de la empresa.
Gestión y comunicación efectiva
La falta de contacto físico puede dificultar la comunicación y la coordinación entre equipos, lo que puede llevar a malentendidos o una menor cohesión en los proyectos.
