Las empresas buscan cada vez más profesionales que dominen metodologías ágiles para optimizar su flujo de trabajo. En este contexto, la metodología Kanban se destaca como uno de los sistemas más accesibles y eficaces para su implementación. Su flexibilidad y simplicidad ofrecen ventajas notables en comparación con otros enfoques, lo que ha llevado a muchas organizaciones a adoptarlo en sus proyectos.
Si estás interesado en profundizar en esta metodología y explorar cómo gestionar un negocio de manera efectiva, te invitamos a conocer el Digital MBA. Aquí encontrarás una perspectiva amplia sobre la gestión empresarial y la puesta en marcha de diversos proyectos.
¿Qué es Kanban?
Kanban permite gestionar proyectos de forma visual, supervisando el flujo de trabajo en tiempo real. Se basa en un sistema de tarjetas, que representan tareas, y un tablero dividido en columnas, que representan las etapas del proceso.
¿Cuáles son las 10 ventajas principales que aporta Kanban?
Esta metodología sigue ganando popularidad en el mundo ágil gracias a su enfoque visual y flexible. Vamos a centrarnos en 10 ventajas clave de Kanban que la hacen más práctica respecto a otros enfoques ágiles.
1. Visualización
Una de las principales características de Kanban es su enfoque visual. El uso de un tablero donde se representan las tareas a través de columnas, como “Pendiente”, “En Proceso” y “Completado”, permite una clara visualización del flujo de trabajo. Esto contrasta con otras metodologías ágiles, como Scrum, que se centra más en listas de tareas que en flujos visuales.
2. Flexibilidad
A diferencia de Scrum, que opera en sprints de tiempo fijo, Kanban no obliga a seguir un marco de tiempo específico. Las tareas se gestionan de manera continua, adaptándose a un ritmo de trabajo marcado por las necesidades de cada proyecto. Esto es ideal gestiones en las que las prioridades cambian con frecuencia o en las que se necesita una mayor adaptabilidad. No es preciso esperar a un ciclo de planificación.
3. Trabajo en proceso
Una de las reglas centrales en Kanban es el límite de trabajo en proceso o «Work In Progress». Este límite establece la cantidad máxima de tareas que pueden estar en desarrollo al mismo tiempo, lo que ayuda a los equipos a evitar la sobrecarga de tareas y les permite concentrarse en completarlas antes de iniciar otras. En comparación, metodologías como Scrum no regulan el número de tareas en proceso, lo que suele traducirse en una sobrecarga de trabajo puede limitar la eficiencia.
4. Adaptación constante
Kanban promueve una cultura de mejora continua, sin necesidad de pausas programadas como las reuniones de Scrum. La optimización de procesos se realiza en cualquier momento y el equipo puede introducir mejoras tan pronto como se identifiquen áreas de mejora.
5. Flujo de trabajo
A diferencia de otros métodos ágiles, que dividen el trabajo en iteraciones, Kanban se enfoca en optimizar el flujo de trabajo general, desde el comienzo a la finalización de cada tarea. Esto supone un flujo de entrega más rápido y continuo. De esta manera, el equipo puede enfocarse en mantener un flujo de trabajo constante y libre de interrupciones, lo cual es particularmente útil para organizaciones que valoran la rapidez en la entrega de productos.
6. Equipos
Kanban no define roles específicos y esto le da la ventaja de adaptarse a equipos de cualquier tamaño y a organizaciones de estructura diversa, desde startups hasta grandes corporaciones. En proyectos donde los equipos son multidisciplinares o con mucha rotación, esta metodología permite seguir siendo utilizada.
7. Menos reuniones
Otras metodologías ágiles dependen de reuniones periódicas, Kanban, en cambio, no tiene este nivel de exigencia, sino que promueve encuentros solo cuando son necesarios. Aunque algunos equipos que adoptan Kanban pueden incluir reuniones diarias, no es algo que deba hacerse de forma obligatoria.
8. Facilidad de implementación
La implementación de Kanban es sencilla en comparación con otros marcos ágiles que requieren más formación y adaptación en la cultura de empresa. En Kanban, los equipos pueden comenzar simplemente con un tablero y columnas, y luego ir adaptando el flujo a medida que se identifiquen áreas de mejora.
9. Escalabilidad
Aunque otras metodologías como Scrum tengan su propia versión escalada, Kanban es totalmente escalable de forma orgánica. Gracias a su enfoque en el flujo y en la visualización del trabajo, permite que se adapte fácilmente a equipos pequeños o grandes sin necesidad de modificar radicalmente la estructura organizacional.
10. Satisfacción del Cliente
La metodología Kanban permite que los equipos respondan rápidamente a las necesidades de los clientes. En comparación, otras metodologías precisan esperar hasta el final del sprint para poder realizar algún cambio en el proyecto. Kanban da la posibilidad de ajustar las prioridades y añadir o quitar tareas en cualquier momento. Esto permite a los equipos ser más receptivos ante los cambios en las expectativas del cliente, lo que desemboca en una mayor satisfacción del cliente y en una entrega de valor más rápida.
