Por Mane Cosío (redacción ISDI)
Si sueles tener varias ventanas abiertas en tu computadora, escuchar un podcast mientras estás en una junta de trabajo y comúnmente te encuentras terminando muchas tareas a minutos de sus plazos de entrega, probablemente te consideras un multitasker. Esta habilidad ha llegado a conocerse como una facultad necesaria para la eficiencia en los últimos años. Pero aunque podría llegar a funcionar, normalmente el multitasking es la causa de que te sientas abrumado, estresado y suelas no llegar a tus metas.
Un estudio de Susan Weinschenk, psicóloga del comportamiento, señaló que puedes perder hasta el 40% de tu productividad al realizar varias tareas simultáneamente. Lo cual demuestra que en realidad, pasas más tiempo completando tus tareas y existe un espacio más grande para cometer errores.
Por ello, ha llegado el momento de evolucionar del multitasking al unitasking. Si te preguntas ¿cómo cambiar tus hábitos de multitasker para convertirte en unitasker? Te ofrecemos tips para lograrlo:
1. Elimina todas las distracciones
La revista Proceedings of the National Academy of Sciences of the U.S.A., indicó que los multitaskers son susceptibles a la interferencia de estímulos irrelevantes. Esto significa que al estar intercambiando tareas te vuelves más sensible a distracciones, lo cual te hace incapaz de darle la atención necesaria a una sola tarea, haciéndote menos eficaz.
Es por esto que para lograr ser un unitasker debes deshacerte de cualquier distracción. Al comenzar una tarea nueva asegúrate de silenciar tu teléfono, apaga cualquier distracción auditiva o visual y mantente aislado de amigos, familiares o compañeros de trabajo que podrían romper con tu concentración. Debes dedicarle tu atención total a tu tarea dándote un periodo completamente libre de distracciones. Esto ayudará además que la completes en un tiempo menor al que regularmente tardas para completar una tarea, reduciendo tus tiempos de trabajo.
2. Domina el arte del “switch-tasking”
Switch-tasking puede sonar similar al multitasking ya que es alternar tareas en un periodo de tiempo. Pero la clave está en distribuir tus tiempos y atención para no interrumpir tu concentración y caer en la tendencia a la multitarea.
Si tienes varias tareas que debes terminar, no intentes hacerlas todas a la vez o cambies de tarea de manera desorganizada. Crea un schedule que incluya descansos para hacer el cambio. Ya sean periodos de una hora o de 30 minutos, donde le dediques toda tu atención a esa actividad para luego cambiar a la siguiente. Esto demostrará ser mucho más eficiente que intentar acabar todo a la vez, al igual que te impedirá distracciones y estrés. No olvides que el descanso entre tareas es clave ya que servirá como una forma de reset a tu cerebro y que comiences tu próximo deber con una mente clara y lista.
3. Aborda las tareas difíciles primero
Es común querer acabar con las tareas fáciles primero ya que te da una falsa sensación de progreso aunque en realidad no has ni comenzado con el trabajo duro. La ventaja más grande del unitasking es la eficacia que conlleva. El concentrarte en múltiples objetivos de poca prioridad te lleva de regreso al multitasking.
Cambia este chip y empieza a hacer las tareas pesadas primero, y para aliviar la presión que estas tienen la clave es dividir estos trabajos complejos en pequeños hitos. Utilizando el tip anterior de switch tasking, reparte tu tarea difícil y agenda estos tiempos de concentración total en terminar un parte, descansa y reinicia con la siguiente. Al intentar terminar con una tarea multifacética y larga todo a la vez no ayudará a tu atención y terminarás por distraerte en hacer varias partes del trabajo al mismo tiempo.
4. Agenda tus pendientes
Parte de organizar tus tiempos recae en saber cuáles son tus prioridades. Por más simple que suene el tener una lista con tus pendientes con notas de cuáles son las más importantes te ayudará a organizar tu cerebro y priorizar lo que se debe acabar.
Ya sea agendarlo en un cuaderno, en tus notas o en un planner, el tener un apoyo visual de todas sus tareas te ayudarán a priorizar y evadir la típica procrastinación. Enuméralos basándote en la prioridad que tiene y asegúrate de abordarlos uno a la vez. Esto probará que organizando tu tiempo no solo vas a evadir el multitasking si no que el unitasking va a llegar a ser el hábito más eficiente para tus resultados y ejecución de trabajo.
Ya que has aceptado la verdad fundamental de que sólo puedes hacer una cosa a la vez, es hora de poner en práctica tu unitasking. Comienza utilizando esta guía y poco a poco comenzarás a ver los increíbles resultados que el unitasking tiene para ti.
